Front Office & Reservations Coördinator

Baan gegevens

  • Bedrijf: Independent Recruiters
  • Plaats: Utrecht
  • Plaatsingsdatum: 02-08-2022
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: Starter
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Als Front Office & Reservations Coördinator kom je terecht in een team van 4 waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent voor de gast. Verder zullen jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

  • Aannemen en afhandelen van alle inkomende aanvragen voor (groeps)reserveringen met betrekking tot de zalen en het restaurant;
  • Bijhouden van de algemene mailbox en het aannemen van de telefoon;
  • Plannen van afspraken en rondleidingen op locatie;
  • Opstellen van offertes;
  • Het juist verwerken van de administratie in het systeem.

Jij bent iemand waarbij de gastvrijheid door de aderen stroomt. Je denkt altijd twee stappen verder en kunt zo jouw gasten optimaal adviseren. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

  • Minimaal een afgeronde opleiding in de richting van hospitality, bijv. Hotelschool;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
  • (Stage)ervaring opgedaan binnen de front office/receptie of een soortgelijke rol;
  • Je hebt een vlotte en enthousiaste communicatiestijl;
  • Je werkt gedetailleerd en overzichtelijk;
  • Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week.

Deze organisatie biedt jou een plek om te leren en te groeien. Je wordt onderdeel van een ambitieus team en een mooie plek om je te volop te kunnen ontwikkelen. De aangeboden salarisindicatie ligt tussen de €2250 en €2500 gebaseerd op een fulltime dienstverband en afhankelijk van kennis en ervaring.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Gestelde eisen

Minimaal een afgeronde opleiding in de richting van hospitality, bijv. Hotelschool; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift); (Stage)ervaring opgedaan binnen de

Uren

32-40 hours

Salaris

€2250 - €2500 per maand

Informatie over Independent Recruiters

De landelijke omgeving van deze locatie in de buurt van Utrecht biedt de ultieme uitvalsbasis waarbij ambachtelijke- en dagverse bereiding centraal staat. Deze organisatie is van alle markten thuis. Een prachtige plek in het restaurant, vergadermogelijkheden tot 100 personen en mogelijkheden voor diverse (groeps)arrangementen. Ter uitbreiding van het Reserveringen team ben ik op zoek naar een Front Office & Reservations Coördinator. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de gast en zorg je ervoor dat de zaal- en restaurant reserveringen juist worden verwerkt zodat de gast aan niks ontbreekt.

Ben jij recent afgestudeerd of heb jij al enige ervaring binnen de hospitality branche? Ben je daarnaast nauwkeurig en kan jij je gemakkelijk verdiepen in de wensen van de gast? Dan kom ik graag met je in contact!

Independent Recruiters
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Horeca-Vacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Horeca Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Horeca.
  • Junior Planner (Hospitality)

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    Als Planner is overzicht houden je hoofdtaak, daarnaast is het belangrijk dat je de juiste mensen op de juiste plaats krijgt, dat is waar het in deze organisatie allemaal om draait! Daarnaast bestaan je verantwoordelijkheden uit: Juiste planning van de medewerkers (dit gaat via een geavanceerd eigen planningsysteem);Contact onderhouden met de opdrachtgevers;Verwerken van vakanties, ziekte en verlof van medewerkers;Je werkt vooruit en informeert de medewerkers en opdrachtgevers tijdig over...

    Independent Recruiters
  • Office Manager met Commerciële Drive - Mediawereld

    Toegevoegd op 12-08-2022 door Independent Recruiters

    Je ondersteunt hen niet alleen met administratieve afhandeling van diverse zaken maar bent ook steun en toeverlaat voor het plannen van reizen, organiseren van events, het maken van presentaties en bijwerken van het CRM. Jouw verantwoordelijkheden:Algemene ondersteuning van het Sales team;Up-to-date houden van het CRM (invoer, update van de database, rapportages);Het Sales team helpen met leadgeneratie- en acquisitieactiviteiten, afspraken plannen;Beursvoorbereiding en -opvolging,...

    Independent Recruiters
  • Product Content Specialist

    Toegevoegd op 12-08-2022 door Independent Recruiters

    Als Product Content Specialist ben je onderdeel van het Marketing & Content team. Je kent alle producten tot in detail en weet productinformatie bovendien op een klantvriendelijke manier door te vertalen. Je werkzaamheden variëren van het vergaren en verwerken van wettelijk vereiste productinformatie, tot aan het ontwikkelen van handleidingen en schrijven van webteksten. Je wordt verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:Het ontwikkelen van gebruikershandleidingenHet schrijven en...

    Independent Recruiters
  • Sales & Marketing Coördinator (Hospitality)

    Toegevoegd op 12-08-2022 door Independent Recruiters

    Als Sales & Marketing Coördinator zullen jouw belangrijkste verantwoordelijkheden bestaan uit:Het schrijven van commerciële teksten voor offertes en aanbestedingen (pers- en nieuwsberichten, website en richting opdrachtgevers); Bewaken van deadlines en het administratieve proces;Beheren van de Social Media kanalen; Bijdrage leveren aan de aantrekkelijke lay-out en opzet van offertes;Uitvoeren van desk research en commerciële mailingen;Ondersteunen van de HR-afdeling, bijvoorbeeld bij het...

    Independent Recruiters
  • Reservations Coördinator - Leisure (24-32 uur)

    Toegevoegd op 11-08-2022 door Independent Recruiters

    Het gave van deze rol is dat je verantwoordelijk bent voor de individuele reserveringen, groepsaanvragen en tours, voor alle locaties van deze hotelketen in Nederland. Je bent verantwoordelijk voor het eerste telefonische contact met de gast en je hebt een constante focus op service. Daarnaast heb je een adviserende rol en ben je altijd op zoek naar nieuwe kansen. In deze functie zijn jouw belangrijkste taken het aannemen/verwerken van reserveringen en offerte aanvragen binnen de leisure...

    Independent Recruiters

Horeca-Vacaturebank.nl - Nieuwe horeca vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe horeca baan of nieuwe collega's? Op de Horeca-Vacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Horeca-Vacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank