Junior Office Manager

Baan gegevens

  • Bedrijf: Independent Recruiters
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 12-08-2019
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: Starter
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Junior Office Manager gezocht voor een groot facilitair schoonmaakbedrijf. Jij bent net afgestudeerd (HBO-niveau) en op zoek naar een uitdagende functie als office manager in de regio Amsterdam.

In deze functie ondersteun je de Districtsmanager en Regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de P&O manager verantwoordelijk voor de backoffice van de regio.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

Het district

  • De rechterhand van de Districtsmanager, houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening.
  • Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de Districtsmanager omtrent operationele zaken.

Werkvoorbereiding

  • Het opstellen van werkprogramma's, materiaalstaten, logboeken en objectmappen ter voorbereiding van het werk.
  • Het beheren van de object- en projectmappen.
  • Het, op basis van objectgegevens, samenstellen van standaard materiaalpakketten.
  • Het coördineren van de distributie en routeplanning.

Correspondentie, brieven en offertes naar klanten

  • Het, op basis van de object-/projectgegevens, maken van offertes.
  • Het verzorgen van de correspondentie met klanten.
  • Het verzorgen van mailings.

Administratie operatie

  • Het actueel houden van gegevens over de operatie.
  • Het controleren van tijdsregistratie bij klanten.
  • Het bijhouden van klantgegevens voor de afdeling commerciële zaken.

Managementrapportages

  • Het verzamelen en controleren van de gegevens over rayons en projecten en het regelmatig vervaardigen van managementrapportages, zodat tijdig bijgestuurd kan worden in de operatie.
  • Het attenderen van leidinggevenden op problemen in de operatie op basis van gegevens.

Materialen, materieel en auto's

  • Het beheren van de voorraad materiaal/ materieel/ bedrijfskleding en standaardpakketten.
  • Het vaststellen van de inkoopbehoefte en inkopen.
  • Het controleren van binnengekomen goederen.
  • Het beheren van het wagenpark.
  • Het oplossen van storingen in machines.

Kwaliteitscontroles

  • Het registreren van klachten en bijdragen in de oplossing ervan.
  • Het verrichten van interne audits op de panden.
  • Het uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties.
  • Het rapporteren van kwaliteitproblemen aan het management en voorstellen van corrigerende en/of preventieve maatregelen.

Als Junior Office Manager zijn verantwoordelijkheden geen probleem voor jou. Jij kan uitstekend projectmatig werken, prioriteiten stellen en ook 'nee' zeggen op de juiste momenten.

Daarnaast ben je:

  • Enthousiast persoon met een grote drive om het vak te willen leren;
  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Opleiding in de richting van Facilitair/Hotelschool/Finance is een pré;
  • Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken (Word, Excel);
  • Je wil en kan ondersteunend werken;
  • Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;
  • Je bent iemand met ambitie, doorgroeien binnen de organisatie is zeker een optie.

Onze opdrachtgever biedt je voor de functie van Junior Office Manager een uitdagende, afwisselende functie waarin je veel ownership krijgt. De salarisrange ligt tussen de € 2250 - € 3250 per maand. De inschaling is op basis van werkervaring.

Gestelde eisen

Junior Office Manager gezocht voor een groot facilitair schoonmaakbedrijf. Jij bent net afgestudeerd (HBO-niveau) en op zoek naar een uitdagende functie als office manager in de regio Amsterdam.

Uren

32-40 hours

Salaris

€2000 - €3500 per maand

Meer informatie

In deze functie ben jij communicatief sterk, schakel je snel én ben je cijfermatig sterk. Daarnaast ben je secuur en servicegericht. Jij hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, zorgt voor een correcte administratie van alle contracten en jij zorgt alle middelen er zijn om de klanten goed te bedienen.

Informatie over Independent Recruiters

Independent Recruiters is hét werving, selectie & executive search bureau voor staffuncties in onder andere Finance, ICT, Sales & Marketing en HRM. Wij zijn landelijk actief in de bemiddeling en advisering van ervaren en startende HBO en WO professionals....
Lees meer over Independent Recruiters

Independent Recruiters
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Horeca-Vacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Horeca Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Horeca.
  • Commercieel Manager

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    Ben jij de creatieve verbinder waar wij op zoek naar zijn? Als Commercieel Manager haal jij je energie uit het generen van klantrelaties, ben je stressbestendig en flexibel om zelf ook mee te draaien in het operationele proces. Dit is jouw kans om een bijdrage te leveren aan deze high-end cateraar die enkel opereert op het hoogste niveau! Als Commercieel Manager ben je mede-verantwoordelijk voor het versterken van de positie van deze organisatie in de markt. Hierbij horen de volgende...

    Independent Recruiters
  • Sales Executive MICE

    Gisteren geplaatst door Independent Hospitality

    Sales Executive MICE gezocht! Ben jij commercieel ingesteld, heb je een gastvrije instelling en een geboren netwerker? Dan zijn wij op zoek naar jou!Binnen de functie van Sales Executive MICE heb je een divers taken pakket wat bestaat uit onder andere;Het generen van leads, met name gericht op zakelijke accounts;Telefonische acquisitie;Het voeren van aftersales en evaluatiegesprekken;Het opvolgen van interne leads;Het vastleggen van contracten, bezoeken en bezoekersresultaten;Het uitvoeren...

    Independent Recruiters
  • Bedrijfsleider Restaurant

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    Werk jij graag met verse, 100% natuurlijke producten? Heb jij een passie voor gastvrijheid in een internationale omgeving? Zet jij met jouw team elke avond weer een onvergetelijke beleving neer voor elke gast? Als je dan ook al enige leidinggevende ervaring hebt en toe bent aan meer verantwoordelijkheden, kom ik heel graag met jou in contact! Als Bedrijfsleider zorg jij samen met je team dat alles vlekkeloos verloopt en dat gasten ongedwongen kunnen genieten van een avondje uit. Daarnaast ben...

    Independent Recruiters
  • Parttime afwasser voor 3 dagen in de week in Den Haag

    Gisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Hoe fijn is het om een extra zakcentje te verdienen als parttime afwasser? Als parttime afwasser ga jij de spoelkeuken knallen bij een organisatie in Den Haag.Jij bent de belangrijkste schakel in het bedrijfsrestaurant! Dankzij jou ziet alles er weer spic en span uit en kan iedereen lekker genieten van de verse lunch.Naast dat jij de spoelkeuken volledig zelfstandig draait, zal jij ook de presentatie van het restaurant op je nemen. Zie jij een vieze tafel of servies?...

    Stadvacaturebank
  • Word horeca medewerker in de Privium Lounges voor Vermaat op Schiphol.

    Eergisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Als horeca medewerker in de Privium Lounges heet jij, namens Vermaat, de verschillende gasten welkom. Jij voorziet de gasten van informatie over het menu of andere zaken. Ook help jij bij de voorbereidingen in de keuken en verricht je verschillende kleine keukenwerkzaamheden. De gasten van de Privium Lounges mogen onbeperkt gebruik maken van een uitgebreid assortiment hapjes, snacks en luxe broodjes. Jouw taak dus om ervoor te zorgen dat het buffet altijd is bijgevuld...

    Stadvacaturebank

Horeca-Vacaturebank.nl - Nieuwe horeca vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe horeca baan of nieuwe collega's? Op de Horeca-Vacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Horeca-Vacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank