Office Manager

Baan gegevens

  • Bedrijf: independentrecruiters
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 08-02-2019
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche in Amsterdam.

In deze functie ondersteun je de Districtsmanager en Regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de HR functionaris verantwoordelijk voor de backoffice van het gebied.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

Het district

  • De rechterhand van de Districtsmanager, houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening.
  • Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de Districtsmanager omtrent operationele zaken.

Toetsing onderaannemers

  • Het onderhouden van contacten met onderaannemers en verzorgen van de correspondentie.
  • Het toetsen van onderaannemers en zorgdragen voor legaliteitsprocessen.

Werkvoorbereiding

  • Het opstellen van werkprogramma's, materiaalstaten, logboeken en objectmappen ter voorbereiding van het werk.
  • Het beheren van de object- en projectmappen.
  • Het, op basis van objectgegevens, samenstellen van standaard materiaalpakketten.
  • Het coördineren van de distributie en routeplanning.

Correspondentie, brieven en offertes naar klanten

  • Het, op basis van de object-/projectgegevens, maken van offertes.
  • Het verzorgen van de correspondentie met klanten.
  • Het verzorgen van mailings.

Administraties operatie

  • Het actueel houden van gegevens over de operatie.
  • Het controleren van tijdsregistratie bij klanten.
  • Het bijhouden van klantgegevens voor de afdeling commerciële zaken.

Managementrapportages

  • Het verzamelen en controleren van de gegevens over rayons en projecten en het regelmatig vervaardigen van managementrapportages, zodat tijdig bijgestuurd kan worden in de operatie.
  • Het attenderen van leidinggevenden op problemen in de operatie op basis van gegevens.

Materialen, materieel en auto's

  • Het beheren van de voorraad materiaal/ materieel/ bedrijfskleding en standaardpakketten.
  • Het vaststellen van de inkoopbehoefte en inkopen.
  • Het controleren van binnengekomen goederen.
  • Het beheren van het wagenpark.
  • Het oplossen van storingen in machines.

Kwaliteitscontroles

  • Het registreren van klachten en bijdragen in de oplossing ervan.
  • Het verrichten van interne audits op de panden.
  • Het uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties.
  • Het rapporteren van kwaliteitproblemen aan het management en voorstellen van corrigerende en/of preventieve maatregelen.

Actuele KAM-systemen

  • Het controleren en mede implementeren van interne en externe procedures en werkinstructies binnen het kader van het kwaliteitssysteem.
  • Het actueel houden van productinformatie en veiligheidsinformatiebladen.

Dat klinkt als veel verantwoordelijkheid, en dat is het ook. Wij zijn dan ook op zoek naar een kandidaat die goed projectmatig kan werken voor de functie van Office Manager. Iemand die prioriteiten kan stellen en ook nee kan zeggen op de juiste momenten.

Daarnaast ben je:

  • Enthousiast persoon met enige jaren ervaring, slim en vooral heel flexibel;
  • Een HBO werk-denkniveau;
  • Ervaring binnen de facilitaire branche is een pré;
  • Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken;
  • Je wil en kan ondersteunend werken anderzijds heb je wel overwicht zodat zaken geregeld worden;
  • Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;
  • Je bent iemand met ambitie, doorgroeien binnen de organisatie is zeker een optie.

Onze opdrachtgever biedt je voor de functie van Office Manager een uitdagende, afwisselende functie waarin je veel ownership krijgt. De salarisrange ligt tussen de € 2250 - € 3250 per maand. De inschaling is op basis van werkervaring.

Gestelde eisen

Je wil en kan ondersteunend werken anderzijds heb je wel overwicht zodat zaken geregeld worden; Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;

Uren

32-40 hours

Salaris

€2000 - €3200 per maand

Informatie over independentrecruiters

Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die het team in de regio Amsterdam komt versterken als Office Manager. Jouw focus ligt op het het ondersteunen van de Districtsmanager en de Regiomanager in jouw regio.

In deze functie ben ben jij communicatief sterk, graag een spin in het web én cijfermatig sterk. Daarnaast ben je secuur en servicegericht. In deze functie ben jij degene die het regelt, zorgt dat de contracten goed worden opgeschreven en dat de middelen er zijn om de klanten goed te bedienen. Jij regelt het wel.

independentrecruiters
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Horeca-Vacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Horeca Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Horeca.
  • Office Manager

    Toegevoegd op 21-02-2019 door independentrecruiters

    Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche in Amsterdam.In deze functie ondersteun je de Districtsmanager en Regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de HR functionaris verantwoordelijk voor de backoffice van het gebied.Tot je takenpakket behoren onder andere:Het districtDe rechterhand van de Districtsmanager, houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening. Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de...

    Independent Recruiters
  • Front Office Manager

    Toegevoegd op 20-02-2019 door Independent Hospitality

    Dit hotel, deel uitmakend van een internationale keten, is volop transitie! Op dit moment zijn zij zoekende naar het nieuwe gezicht van hun vernieuwde hotel! Heb jij leidinggevende ervaring op de Front Office en klaar voor je volgende stap? Ben je ambitieus ingesteld en wil je graag jouwpro-actief gedeelde ideeën met het MT delen? Dan ontvang ik graag je CV!In de functie van Front Office Manager, stuur jij een team van 6 tot 10 werknemers aan. Sommigen maken al een geruime tijd deel uit van...

    Independent Recruiters
  • Front Office Manager

    Toegevoegd op 20-02-2019 door Independent Hospitality

    Dit hotel, deel uitmakend van een internationale keten, is volop transitie! Op dit moment zijn zij zoekende naar het nieuwe gezicht van hun vernieuwde hotel! Heb jij leidinggevende ervaring op de Front Office en klaar voor je volgende stap? Ben je ambitieus ingesteld en wil je graag jouwpro-actief gedeelde ideeën met het MT delen? Dan ontvang ik graag je CV!In de functie van Front Office Manager, stuur jij een team van 6 tot 10 werknemers aan. Sommigen maken al een geruime tijd deel uit van...

    Independent Recruiters
  • Commercial Support - Horeca automatiseringssystemen

    Toegevoegd op 16-02-2019 door Independent Recruiters

    Op zoek naar een hospitality fanaat die de onregelmatige werktijden van de operationele horeca zat is, maar graag verbonden blijft met het gastvrije vak! Samen met het Commercial Support team zorg jij ervoor dat de klantvraag vanuit de hotellerie (meestal noodsituaties) zo snel mogelijk wordt beantwoord en het probleem wordt verholpen.Als Customer Support Associate vervul je de volgende werkzaamheden; Eerstelijnsondersteuning bieden aan de PMS (Opera, Fidelio/Suite8) klanten;Communiceren en...

    Independent Recruiters
  • Reservations coordinator - German Speaking

    Toegevoegd op 12-02-2019 door Independent Hospitality

    We are looking for a motivated German speaking reservations coordinator to join a team within a trendy hotel. Location: the central office in AmsterdamAs a Reservations coördinator you will be managing reservations activities of multiple hotels in Europe. You are responsible for managing and execution of the difference phases in group reservations. This includes the following tasks and responsibilities:Collect and handle customer inquiries and lead requests for groups room reservations;...

    Independent Recruiters

Horeca-Vacaturebank.nl - Nieuwe horeca vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe horeca baan of nieuwe collega's? Op de Horeca-Vacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Horeca-Vacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank